上海应届生档案接收(人才中心接收档案需要什么条件)

人才中心接收档案需要什么条件

　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理人才中心接收档案需要什么条件相关内容，文章希望大家喜欢！

　人才中心接收档案需要什么条件

　人才中心接收档案条件之一首要的是报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是你本人的，与毕业证户口本无关。

　应届毕业生把档案转入人才中心需要哪些手续

　一、户口和档案一并托管

　1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

　二、单一托管人事档案的程序

　1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管。

　人才市场接收人事档案需要什么条件？

　人才市场是接收、存放档案的正规地方，这个我们都了解。但是，并不是任何时候任何人递交过去的档案，人才市场都会接收。我们需要提前了解清楚档案的接收条件，如果自己的'档案不符合接收条件，那么一定要提前处理。

　首先要确保档案应该是在学校、有管理权限的单位、人才市场或人才中心这些地方，而不是在个人手里保存。在自己手里保管的档案，人才市场有权拒绝接收。因为自己保管的档案，无法保证其真实性，更不用说有些档案在自己手里时已经被私自拆封、损毁。

　调档案前需要接收单位开具调档函。然后个人手持调档函到原档案存放单位申请将档案调出。原档案存放单位只有在见到调档函的前提下才能顺利将档案寄出。

　档案需要通过机要形式转递。人才市场一般只接收机要形式转递的档案，极少接收由个人递交的档案。所以我们在转递档案的时候，要确认好原档案保管单位可以将档案通过公对公的形式寄出。

　通常在自考、成教或者极少数全日制大学毕业后，个别学校会将档案交到学生本人手里。这个时候，大家一定要及时将档案交到人才中心。

　如果人才中心拒收这类档案，大家可以选择找档案服务公司或第三方服务机构，由服务机构以公对公的形式办理档案委托、转递及存放。

　档案需要查询去向、需要办理补办及托管，找服务机构也都是极好的。

　人才中心接受个人档案要符合哪些条件

　1、在私营企业或个体经营单位工作，可以把档案存放在当地人才中心。

　2、户口是当地的，可先将档案存放于当地人才中心。

　3、档案材料必须是真实有效的，档案内的材料与个人实际不符合的、档案拆封过的、档案缺少材料等人才中心都不会接收。

　4、档案必须是公对公转递，个人携带的档案人才中心也不接收。

　5、符合当地人才中心的接收要求。

　档案托管人才中心的流程

　1、符合当地人才中心的存档要求后，准备好相关材料，到人才中心申请开具调档函。

　2、档案是通过机要方式公对公的转入人才中心。

　3、人才中心工作人员在拿到你的档案之后会对里面的内容进行详细的审核，审核通过后办理档案存档手续。

　人才中心档案接收的具体条件要求

　一、办理条件

　(一)现档案管理机构符合以下条件之一：

　1.档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

　2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

　3.档案存放在省属机关、事业单位、国有企业，已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

　(二)现工作单位符合以下条件：

　1.工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

　2.工作单位注册地属于成都五城区、高新区及天府新区范围。

　二、申请材料

　1.本人有效身份证原件;

　2.保险个人参保缴费证明(最近三个月);

　3.与在蓉用人单位签订的劳动(聘用)合同(原件和复印件各1份)及该单位营业执照副本复印件(加盖单位印章1份);

　4.离职文件原件(限档案存放在机关、事业单位、国有企业的人员提供)。

　2、大学毕业后档案应该怎么办

　1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)：

　如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

　2、毕业后档案存放人才市场(建议)：

　1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

　2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放，而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

　3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”!

　3、毕业后档案主动打回原籍(建议)：

　不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

　4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议)：

　现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

　5、档案存放在街道办事处(尽量不要)：

　档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

　3、没有档案会有哪些影响

　1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　2、考研。

　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。

　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

　8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　11、住房补贴发放。

　12、入团入党。

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上海高校毕业生档案转移工作指南

　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的上海高校毕业生档案转移工作指南，希望对大家有所帮助！

　一、毕业生档案材料的转递要求

　毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递。为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

　毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。

　二、毕业生档案材料的具体转移方法

　1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移

　对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；

　其单位有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位委托的'人才服务机构；

　其单位没有集体户口，须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。

　2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移

　办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，如果本市用人单位确实因为工作需要委托上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的，用人单位在与中心确认委托手续后，可以通知学校将毕业生档案转移至中心。

　3、上海生源的毕业生档案转移

　已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构。

　未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理劳动手册等手续，其档案应该直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。

　4、去外地就业的毕业生档案转移

　已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

　5、升学毕业生的档案转移

　应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。

　6、其他情况毕业生档案的转移

　对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。

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