应届生档案怎么处理(大学毕业生，档案应该如何安置)

情况不同，处理方法也就不同。分四种情况，具体如下：

1.未找到工作，三方空白的。

处理方法分为三大类：

（1）放在学校（不建议）。 应届生向学校申请暂缓就业，档案可以在学校存放两年，毕业两年后，应届生未就业或未调档案，学校会将应届生的档案打回原籍；

（2）主动打回原籍（建议）。 学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作，可以通过到人才市场改派转到工作地点；

（3）放在学校所在地人才市场(建议)。 学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方，然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了，学校会将应届生的档案寄到当地人才，再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学；

2.找到不可以处理档案的单位。

放到公司所在地人才市场。 学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同，去人才市场开具接收函（劳务合同）或给三方盖章，然后去学校或省就业指导中心开具报到证，拿着报到证去人才中心存档。

3.找到可以处理档案的单位，如：国企或事业单位。

（1）遵循公司人事安排。

让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；

（2）放在工作所在地人才市场(建议)。

可以拿着签好的三方，让公司或公司委托的人才盖章，交给老师，领取报道证，学校会把档案寄到公司或公司委托的人才，应届生在规定时间报道即可，如果在未报到前，想换一份新工作，可让原公司开具解约函或离职证明，凭借新签的三方和解约函（可能还需要其他材料，具体的请咨询学校当地的就业指导中心），去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内，可做改派。

4.考上研究生

遵循考研学校安排。 一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。

*注意事项：

（1）档案不能长期放在自己的手里，这样容易造成死档；

（2）有的地方人才为了简化程序，已经取消报道程序，具体情况请咨询当地人才；

（3）档案是从高中开始记录的。

（4）报到证丢失，毕业两年，有的地方毕业三年内，可去学校或学校所在地的就业指导中心补办，超过这个时间，只能开具丢失证明。

现在大学毕业生的挡案管理确实是一个很重要的问题，我想在大学生找到工作之前，大学生挡案应由原来毕业的大学负责保管，等大学生找到工作后，由就业单位开出调挡证明介绍信，把学生挡案发往就业单位，这样才是大学生挡案的管理根本方法。

大学应届毕业生学籍档案怎么处理

问题一：应届大学毕业生档案怎么处理？ 一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场，你先确认下，如果是的，你就放心让档案放在合肥市人才市场吧。

等你在滁州找到工作了，因为单位性质不同，对档案管理要求也不一样，到时候你再咨询你单位的人事部门，他们会指点你的。

另外介绍些关于档案及档案管理有关知识，希望对你有帮助。

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证――干部身份。

另外还有一些档案事情你也需要了解：

一、档案存放避免两个误区

在毕业生档案存放时，两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后，误以为档案会“自行生长”，对其不闻不问；还有部分毕业生工作飘忽不定，将档案留在自己或亲朋好友的手上，用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是：由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或做公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。

二、档案越来越受重视

一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

三、给档案安“家”有诀窍

针对“弃档”、“忘档”等现象，需要提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能......>>

问题二：大学毕业后档案如何处理？ 大学毕业生档案人事关系答疑

2 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

3 2、 毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

4 3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

7 6、 毕业生委托人才交流机构人事代......>>

问题三：应届毕业生档案怎么处理？ 一、户口和档案一并托管 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。 2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 5、毕业时，持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序 1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应川毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。 3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管

问题四：大学毕业生的户口和档案怎么处理最好？ 这个要看你的实际情况~我也不知道全国是不是一样，我是广东的，以广东为例~

如果你来上大学把户口迁到一个大城市，那么你要考虑一下你想不想留在这里，想的话就找个有人事接收权的单位，一次性搞定你的户口跟档案；如果你找不到这样的单位，有帮你把户口跟档案放在人才市场的单位也行，等你买了房子你就有这个城市的正规户口了；如果你胸怀大志，想两年内迟早会进入大单位，如公务员、事业单位、国企正式工等等，那么就建议你办暂缓就业，但是办了暂缓就不能买社保、评职称、算工龄，直到你取消暂缓为止你的身份一直是非学生非社会人员，处于灰色地带，但是给了你两年的回旋余地；如果你觉得社保、职称、工龄对你来说很重要，而单位又不收或帮你搞定户口跟档案，那么建议你自己去找人才市场挂口户口跟档案，四年也才几百块，不贵，省事。

如果你不想把户口留在这或者户口没迁过来，那就简单啦~找到工作的就让单位或公司帮你搞定，不帮你搞定的或者没找到工的也没关系，档案跟户口会直接打回你原来城市的人事局，一点也不用操心~

我是今年毕业生，希望帮得到你啦~

ps：办了暂缓一定要注意以后的取消暂缓，不然你就成黑户啦~

问题五：大学毕业后 档案怎么办？ 一、要是没有找到合适工作供学校还可以给你保管的话（一般学校都可以的），最好是先临时托管在学校，等找到合适的工作后再去学校改派，这是最好的办法‘

二、要是学校不能托管的话，那你只有打回原籍，这样的话一定要保存好报到证，因为将来要是办档案的迁移的话，必须要用的，

三、关于就业协议，学校是为了提高自己的就业率，所以才说那样的话，不用怕，他不敢，但是你要是随便找个地方签了的话，那就麻烦了，因为学校要根据你签的就业协议书给你打报到证，也就是你档案的去向。所以一定不要随便去签个单位。

四、祝你早日走出迷茫，呵呵~~找到适合自己的工作！

问题六：毕业工作后档案怎么办？ 以下根据你提问内容分别回答，希望对你能有所帮助：

1 关于单位有无存放档案的资格，这个不重要，国企事业单位都有存档资格，私企只要挂靠人才市场，即到人才市场花钱立户，就有存档资格，很简单，提供营业执照以及组织机构代码。

2 大学毕业都是干部身份，这个不需要转正，这是为了存档便利做的区分。

3 如果你的档案存在人才市场，开始是不收费的，只是当你要提走档案的时候，那时候人才会让你缴纳存档期间的费用，每月20.

4 现在人才市场只是放档案放集体户口的地方，与工龄无关，因为现在工龄是与社会保险挂钩的，看工龄直接看社保缴纳年限累积即可。所以建议楼主不要担心，一般私企地方存档工在人才很正常 只要他按时缴纳社保就行。

问题七：毕业生档案怎么办？报到证有什么用 1、报到证是毕业生办理就业手续、迁移户口的重要凭据，是全国统招的全日制学校毕业生的有效证明。

2、毕业前签署三方协议的，毕业时学校给你一张到签约单位报到的报到证，毕业后你的档案由学校转寄至签约单位或签约单位委托的人才中心。毕业前未签署三方协议的，毕业时学校也会给你一张报到证（广西等省为择业证明），报到地点为生源地的市级毕业时就业主管部门（人社局或教育局），你的档案在毕业后由学校转寄至市级毕业时就业主管部门。

3、毕业后，毕业时应按规定的时间，持报到证到报到证上明确的报到地点报到。在2年的在业内，可凭报到证等证明办理改派手续。

问题八：毕业后没有工作 档案怎么办 我来回答你的问题：

如果你毕业到现在都没有一时没有找到工作，那么你的档案可能是被退回到“户籍所在地”的社会保障中心了。（有的学校也会替毕业生保留2年人事档案）

如何确认是否在那里？你可以带好本人身份证到户口所在地的街道社保接待窗口去查询。社保中心通过内网可以替你查询到是否人事档案已经已经回到户籍地。即使档案没有回来，也可以替你查到目前人事档案保存的准确地址。

档案暂时放在学校和户籍地都没有关系，等找到工作后，就要把人事档案转到单位或者人才管理中心，和今后缴纳社会保险金有关系。

所以你不要紧张，现在是要先找到满意的工作，上班后问一下单位人事，自然会有人指导你的，放心吧！

问题九：毕业后档案处理 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是 *** 部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档......>>

问题十：毕业生档案和报到证如何处理 10分 毕业后的档案问题――详细流程

一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!

转来下文给刚毕业的大学生充充电――

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升......>>

一般情况下，毕业生只需将学校发的'报到证拿到市人才中心办理相关手续后，学校就会将档案直接转入该中心。

以下小编为大家整理了应届生档案放到人才市场的相关内容，希望对大家有所帮助！

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在大学生就业服务中心将档案商调到人才交流中心，档案不可以自带，要以快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

4、办理人最好注意一下，及时关注一下人才交流中心是不是已经取得了档案，这样才不至于档案丢失。