留学档案(出国留学档案如何处理)

户口档案留校。人才市场。留学人员服务中心

一、户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

二、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

三、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

留学生就业落户档案存放及办理流程

法律主观：

大家都知道，从小学到初中，再从初中到高中，都有一份证明跟着我们，那就是学籍证明，这是我们的学历证明，对将来的就业至关重要。

一、学籍档案在哪里

大学毕业生的档案通常有三个去向：

（一）毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

（二）毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

（三）把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

二、学籍档案在自己手里怎么办

不管是什么档案，都不能保存在档案者本人手中，这是国家政策不允许的。如果没有找到工作，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。如果找到工作了，就可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候，他们可以直接从那里调取你的档案即可。个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦。

三、没有学籍档案怎么办

建议可以去你报自考的学校咨询，如果不是那种高中起点读四年的全日制自考的话，一般都没有学籍档案.我就是在学校读统招专科，顺便读了自考，毕业的时候只有毕业证书和毕业生登记表.老师说这个就是登记表就是档案，如果存档的话，你自考毕业证复印件，身份证复印件，登记表这三样送到当地人才中心或能够托管档案的单位托管就行了，不用担心.这三样组合起来就是你的自考本科档案。

你的档案可以放在老家的人才中心，你跟老家人才中心协商下，不行就找找关系，之后要人才给你开具档案保管证明（你留校工作时档案是怎么处理的？如果学校有人事权那么学校就可以给你开档案保管证明

拿着档案保管证明，单位接收函，国外学历认证书，身份证等去教育部留学中心做就业落户手续。

北京集体户口需要公司替你申请，公司应该出面给你办理就业落户手续及档案存放等。你公司不给你办理只能说明该公司对员工也不怎么好，该它做的不做，还不如回原籍工作。

你的留学生报到证可以在办理就业落户手续的时候一起办理，之后放在档案里就可以了。