日企应届生(商务日语之日企面试全攻略)

2024-01-25 05:13:39

商务日语之日企面试全攻略

 想必有很多同学或在职的亲们都想进入日企吧,尤其是掌握一定日语功力的亲们。下面是我为大家带来的关于日企面试攻略的知识,欢迎阅读。

 成功求职日企:进入前了解企业文化为先

 作风严谨,工作氛围相对紧张;

 重视员工对企业的忠诚度,鼓励员工终身为企业服务;

 突出等级,倡导论资排辈。

 日企文化与众不同

 外资企业中,日资公司是一道独特的风景线。与创新活跃、雷厉风行的欧美企业文化相比,日本企业文化外柔内刚,严谨有序,选拔人才时特别注重求职者与企业文化的相融。如果求职中能体现日本式职业精神,应聘成功的可能性会大大增加。

 重规矩,责任心强

 严谨认真是日企文化一个十分突出的特点。他们注重责任感,每个员工都很明确自己的份内职责,老板极其重视下属的工作态度。做事要一板一眼;计划性很强;对鲜活的创意鼓励不足。员工请假,不仅要提前向上司申请,也不能忘了向同事表示歉意和感谢,因为由于你的空缺,同事不得不顶班做原本不需要做的事情。

 等级“森严”

 日企等级制度比较清晰,按资排辈。“后辈”总是从基础、简单的事做起,要虚心请教,凡事要多报告、商量。“前辈”则有义务教授指导,承担责任。开会时的座位顺序以及谁先坐下都有讲究。在工作中,上级的命令需要无条件执行,没有还价的余地。如果工作完成得糟糕,老板说发火就发火。这种森严的管理制度,会让不熟悉日本文化的人感到不舒服。

 强调忠诚度

 与欧美企业员工随时面临被“炒鱿鱼”的危险相比,日企员工的“饭碗”相对稳定。只要没有触犯“天条”,日本公司是不会轻易炒员工“鱿鱼”的。尽管本土人才升迁的机会不是很多,且时间较长,但只要工作态度好绝不会失掉目前的位置。这与日企强调员工对企业的忠诚度有极大关系。在日本企业家眼中,一个对以前公司弃若敝履的人,绝对不值得信赖。

 经验胜过能力

 在日企,有时经验比能力更重要。他们认为,再优秀的人没有经过岁月的熏陶也不算优秀,磨练越久,积累的经验越丰富,未来晋升、加薪的可能性就越大。如果想踏踏实实地在一家企业做下去,并明确了自己的职业规划,日企应该是比较适合的选择。

 提醒:

 应届生需要关注的潜规则

 稳居中游是最优策略。这条规则尤其适合初进职场的大学毕业生。要在日本公司里长期发展,必须具有耐心。在很多日本人的潜意识中,“不落后于他人”是最佳状态。如果一个人过分热衷于自我表现,不但会招致同事的反感和抵制,而且上司也可能感觉受到威胁从而无情打压。

 注重团队合作。日企非常看重团队精神,强调分工协作。希望早日出头,在工作中追求个人成绩,缺少奉献精神,这是日资企业所忌讳的。企业对刚进公司的新人的观察考核细致入微,甚至包括吃饭、打电话,太过追求个性,是无法在日企生存的。

 招聘面试重视细节

 日企一般不喜欢参加大卖场式的人才招聘会,认为那样既影响公司形象,又容易在人多眼杂的场合中暴露公司机构设置。日本企业习惯于利用专场招聘会、猎头服务或通过求职网站发布招聘信息。

 在人才选拔方面,招聘者在提问求职者时,最想搞清楚的是———求职者是否能够在这里长期工作。基于这一目的,日企在招聘过程中的提问非常细致,细到你的生活习惯、性格和爱好等。日企招聘者比较注意求职者简历上的工作经验,或应届生的实习经历,会一一询问求职者离职的原因或实习情况。一些求职者在两份工作之间有一段时间是空白的,招聘者会对这段“空白”表现出极大兴趣。

 另外,日企招聘者非常希望在交谈中双方能够互相充分了解,不仅是招聘方对求职者提问,还包括求职者对招聘企业的了解,日企希望求职者通过对企业的了解,自己判断是否能够长期工作。不过,在面试过程中也有诸多忌讳,最忌轻言自己报考过多个公司或者已在多个企业工作过,这样说非但不会抬高自己的身价,反倒会给招聘官留下见异思迁、喜欢跳槽的负面印象。值得一提的是,日本企业十分重视面试中的第一印象。而对第一印象构成重大影响的因素是应试者的才学和气质,其次是衣着和长相。

 提醒:

 应聘日企的小细节

 简历真实:日企选拔人才重细节,对简历中涉及到的信息会认真了解,任何虚假的成分都有可能在面试中暴露。有一说一,绝不可自我吹嘘,要实事求是地介绍。

 态度谦虚:在应聘过程中要面带微笑,表现得谦虚。

 着装正式:日本人的观念是,严格的着装反映出一种严谨的工作态度,并且是一种礼貌。应聘最好穿得正式些,男士可着西装、系领带,女士可着职业装。

 守时守约:准时守时在日企是最基本也是最重要的`品质,不管你有多少个理由,都不能改变因为你的迟到,而给别人带来麻烦的事实。值得注意的是,不守时不仅指迟到,还指早到。

 详述工作经历:日企非常注重求职者的工作经历。求职者在做自我介绍时,要多介绍一些自己的工作经验,没有工作经历的大学毕业生,可以介绍自己实习时做的项目。

 话语流畅:回答问题明了简洁,条理清楚,配合一些恰当的手势等,给面试官留下积极明朗的好印象。

 注重礼节:面试过程中的礼貌尤其重要。开关门要轻,进门后要鞠躬致意,轻声打招呼“打搅了”。面试结束后,礼貌告辞,轻轻退出。

 本土员工晋升空间拓宽

 一般人认为,在日企中,中国员工的上升空间非常有限,因为高层管理人员大多是从日本总部直接派来的,而国内员工能提升到部门经理的屈指可数。这种状况正在改变。据介绍,在很多日企中,本土员工做到中层管理岗位已是司空见惯,而本土出身的总经理也在增加。

 在日企工作已近10年的李先生告诉记者,由于日企特殊的管理文化,在用人方面,中国员工晋升的空间尽管已经拓宽,但升速较为缓慢。这一点也是沿袭了日本企业论资排辈的思想。他介绍说,即使是非常优秀的应届毕业生,从一张白纸到系长(科长)的职位,起码也要4年以上时间。

 日企公司在招聘和试用期间,就会对员工有一个定位,有综合值和一般值之分。综合值的员工将来是做管理岗位的,上升空间可能要大一些。伴随日企本土化逐步深入,日资企业也在“入乡随俗”,寻求适应本土人才的管理方式和企业文化,塑造人才竞争力。相信更多的本土人才能在日企找到发展空间。

 企业培训全面覆盖

 应届毕业生在获得日企offer这个环节上将会很辛苦。但是,一旦能够进入日本企业工作,将会得到比一般企业多得多的培训机会。日企对员工培训可谓是不遗余力,这已经成为日企文化的一个重要特色。企业培训不仅仅局限于技术和管理技能培训,还包括企业成员人格培养和企业道德文化的培养。东芝(中国)有限公司在中国有2万多名雇员,65家子公司。该公司于2003年设立了一个虚拟的东芝中国教育学院,由这家“学院”来为其企业提供教育服务。该公司总裁平田信正向记者介绍说,到2006年3月为止,大概有一半以上的东芝白领,在这里接受了培训教育。东芝中国教育学院每半年公布一个教育计划,下属企业可以根据自己的需求,报名参加培训。人事部总负责人翟永久说:“普通培训往往致力于教授一种知识,东芝中国教育学院更多的是为企业职员提供提高技能,解决现有问题的能力。”

 此外,日企的领导层也会直接参与员工培训。类似“师傅带徒弟”的传统做法,是日本企业特有的现象,日本人的上司,或“前辈”,会特别热心地告诉新人一些在操作手册上看不到的细节,而这些细节往往特别重要。新人“出师”的早晚,很大程度上取决于他是否很幸运地碰到了一个不保守的热心好“师傅”。建议应届毕业生要有谦虚的态度和好学的精神,这是决定新人能否快速成长的关键。

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当下,中国留学生“日企就职”有哪些误区?

您好,以下,引用某网友的

工作去处除了创业外,不外乎就这几个性质的单位:政府单位、外资或合资企业、民企或私企。

外资企业从性质可分为外商独资、中外合资等。

但有个好处就是你如果真的很有才华能力,通过在外企的历练,就算失业,你也将很快找到新的工作。通常分为欧美企业、日企、台企等几大类。如果你是一个很有才华和能力得人,学历也不错,没有什么关系背景,强烈建议你进入外企。但是前提是“非常有才华和能力”的人。因为外企是一个竞争非常激烈的地方。企业不像国家单位,企业都是要盈利的,一个企业倒闭和亏损的风险比我国政党某某的风险大得多得多。

首先要明白,外企能给予很高的待遇,首先是因为你所在的企业盈利能力很强。也正是因此,企业是有风险的,失业风险首当其冲。再优秀的外企也有破产倒闭的可能,你也有失业的风险,看看通用。同样看看通用和华尔街金融公司。外企通常会给予你一个公平公正的空间,你有多大能力宁德招聘网,就能有多大的舞台,获得多高的回报。总体来说,如果你的同学进入机关单位,而你进入TOP500,若干年后,如果你的同学没有混到一定程度的领导级别,你的物质生活是一定比他好的。而你的同学混到领导级别的困难度显然比你在外企升职的困难度大得多、几率小得多。

国家单位分为行政单位、事业单位和国企。

但国家单位的福利还特别在于你生病、退休等的时候。当然,弄清这点之前,更重要的是要明白一个事情:行政单位里通常有行政编制也有事业编制的人员,更有众多的聘用工或者叫临时工。其中国企从性质又可分为垄断国企、股份制国企等。行政单位和事业单位均为政府部门,必须弄清楚它是全额财政拨款,还是部分财政拨款等性质的单位。

事业单位里同样也有行政编制人员和事业编制人员,也有众多聘用工。国企里一般也分正式工和聘用工。有得大型垄断国企甚至有A\B\C类工。国家单位一般吃大锅饭,收入旱涝保收,工作宁德人才一般很清闲,压力不大,稳定性很强,福利很好。缺点是钩心斗角厉害,收入提高缓慢等。但是不犯大错误不会开除你。工资是跟非国家单位没法比的,但是福利也是其他企业没法比的。

国家单位的正式员工据我所知应该没有一个不是五险一金的待遇的。五险一金这很重要,重要到什么程度,估计只有真正工作过一段时间的人才能体会到。国家单位到底有什么好处?首先还是那句话,回头看看第一讲就明白为什么很多人要打破头进入国家单位了。进入国家单位意味着成为“体制内”的人。对于想要生活悠闲,没有大富大贵的理想的人特别适合,因为体制内的人可以以最少的代价付出得到中等或中等以上的生活待遇。工资和收入的区别非常大。

工作前必须明白,国家单位的工资都不高,甚至很低,非常低。但是你见过哪个国家单位的正式工作人员生活潦倒穷困不堪得了?国家单位的待遇最大的吸引力在于福利。

民企,这估计不是应届大学生们的毕业工作首选。除了华为、联想、腾讯等少数的几个大型著名的民营企业。总体来说我国的民企虽然基础非常薄弱,风险非常高,但是总体是在成长之中。民企很少有像外企揭阳人才那样健全的制度和管理体系,因此通常管理混乱。但是好处在于不像作坊式的外企那样将员工当作流水线上的作品一样生产培训出来,员工会有更大的个人自由发挥和施展能力、各显神通的空间,但是同样的,所要经历的风险将会更大。

所以,楼主,这就要看你是哪类人了,祝你生活美好,前途光明

2018年03月13日

本文首发:客观日本——日本信息平台

从本月1日起,日本企业面向大学应届生[注1]的招聘会渐次展开,标志着日本学生的就职活动正式拉开帷幕。今年的就业市场仍延续了去年的特点,即“学生卖方市场”:人手不足,企业招聘意愿强。

那么,在这场就职活动中的外国留学生,特别是中国学生,除去选择继续升学的,他们有着怎样的职业规划?中国留学生已过度到90后,其想法与早年的留学生有着极大的不同。他们是否还愿意进入日企?是选择留在日本本土日企工作,还是直接回国?今天的日企与传统日企有着怎样的不同?他们在招聘外国留学生时都有哪些新政策?带着这些问题,近日,我采访了中智日本企业俱乐部[注2]的冯串红部长。

冯串红,早年留学日本,之后在日本工作了20年,在日企从普通员工做到公司董事;回国后进入中智,负责日企俱乐部和智樱会运营,为众多在华日企提供战略和战术支持。

通过对话冯部长,我发现中国留学生对在“日企就职”仍存在着不小的误区。

误区一:“人手不足”使日企就职变容易了。

高龄少子化社会,日企普遍感到“人手不足”,于是有相当部分的中国学生认为:进日企变容易了。冯串红的看法是:固然日本国内缺人,但“缺人”并不意味着企业用人标准的降低。各个企业,特别是一些大企业,都有自己的企业文化和用人标准。当下,大型日企招收外国留学生仍很“谨慎”。其实,所谓“人手不足”,主要表现在技能研修生方面。日本在不断扩大招募,比如制造业和护理行业正在考虑延长研修生居留时间等。在现地日企中,更多的日本驻在员相继回国。“根据我们今年的调研,有24%的日企驻在员人数在减少。而能派回中国的留学生的就业率正在提升。在日企总部入职,几年后有望晋升至管理层,并派往中国现地法人工作,这是中国留学生当下比较理想的职业规划。”

误区二:进日企会不会日语都“无所谓”

全球化背景下,日企同样面临国际化的挑战。一些企业做出了社内(企业内)“英语通用语”的规定。这让一些不会日语或日语欠佳的留学生产生误解:进日企,只要英语好,会不会日语都“无所谓”。“做出社内英语通用语规定的通常是那些走跨国发展路线的日企,尽管平时可用英语沟通,但我认为当发生纠纷或遇到困难,需要与日本员工深层次交流和沟通时,会日语肯定更方便。日企的DNA太过强大。所谓日企全球化,并不意味着社内通用语一定是英语。我认为‘匠人+创新’的模式比较好。”冯串红如是说。

中国留学生中,有相当一部分学生期待毕业后能够进入日本的第三方欧美企业工作。对此类观点,冯串红并不完全赞同:欧美第三国在日本可提供的岗位毕竟十分有限,而且伴有一定的风险。如果欧美总部调整战略,留学生首先会受到影响。

误区三:直接回国就业“海归”仍有明显优势

作为世界上最大的留学生输出国,中国出国留学规模稳步扩大,与此同时留学回国人数也在持续增长,回国与出国人数“逆差”正在逐渐缩小。所谓“海归”已变得稀松平常。尽管如此,在日本完成学业后选择直接回国就业的群体中,仍有相当数量的学生认为自己“海归”身份就业有优势。对于此类“海归”,冯串红直言不讳:他们并不具备明显优势。日企在招聘时与国内大学毕业生几乎没有差异。“海归,通过在日本完成学业,无论从视野还是经历方面都有比较大的进步,综合能力得以提高,但单纯的读书,他们中许多人往往没有商务常识,对商务社会陌生。日企不会仅凭借单纯的文凭优势来录用人。从这点看,对于读完书马上回国就业的学生并没有绝对优势。“直接回来,还有一个不利,那便是因为时间和人脉的缺失,会失掉很多机会。比如‘校招’(企业针对特定在校大学生举行的专场招聘会)。学业安排及毕业时间不匹配很容易让他们错过校招时间和机会”,冯串红补充说。

误区四:日企“繁文缛节”让人有压抑感

提及日企,人们的印象多半是稳定、琐碎、规矩多,而新一代留学生,对这类“家族式”企业管理模式,颇有微辞:压抑感太大。有留学生甚至明确表示:就职时不太会去日企。

冯串红说,这些想法不是最理智的。首先选择去日本留学,最优秀的留学生应该被日本文化所认可,学生自身同样应该能够理解日本文化。这类学生就业在我看来应该首选的日企。其实,发展好的家族企业,譬如像佳能,她的全球化已做得非常出色,不会为年轻人加入设置障碍。当然,那些很小的商店式的家族企业除外。

此外,部分留学生之所以一毕业就选择直接回国,原因竟是:日企就业程序太过繁琐!对此,冯串红给出了自己的建议:中国留学生在日本完成学业后,应该尝试与日本学生一起挑战“就职”活动。“留学应该早做准备,在就职中让日企看到自身的能力,特别是与日本人的不同,想办法让他们发现你的‘不可替代性’。”

访谈中,冯串红多次提及“卷入力”(中译“融合力”)一词。在她看来作为留学生,除了养成学习能力外,最重要的应该努力提升自己的“卷入力”,单纯的“喜欢”肯定不行,要突破心里障碍,努力融入日本社会和日本企业文化。更多日企需要的日语人才,不是停留在语言上,而更看重的则是日本的思考方式和日企文化,还有就是相关领域的专业知识。“即使留学生们的最终目标是回国,但留学毕业后在日本本土工作3?5年是个很好的锻炼机会,能提升留学价值。”“完美留学”并不单纯指学历文凭的取得,而应该是留学+日企就业。

[注1]指2019年毕业的学生。日本绝大部分学校采取春季毕业,春季入学。

[注2]中智上海经济技术合作有限公司/中智日本企业俱乐部,全球领先的人力资源综合服务供应商。成立于1987年,是中央管理的国有重点骨干企业。公司在境内外设立126家分支机构,在76个国家和地区开展经济技术人才合作。目前服务来自全球的7.6万余家企业,其中包括239个世界500强集团下的1057家企业及148个中国500强集团下的611家企业,为超过202万名中高级技术管理人员和雇员提供人力资源专业服务。中智日企俱乐部面向在中日企客户提供人事劳务法务最新信息发布、日企人才战略服务等,并为日企高层提供交流平台。

文/陈小牧(日本留学问题专家)

图/冯串红

陈小牧工作室微信公众号:cxmjpstudio

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